Jawaban: A
Perforator adalah alat khusus yang digunakan untuk membuat lubang pada dokumen agar bisa disusun dalam map khusus seperti snelhecter.
BACA JUGA:Tingkatkan Usaha dengan Pinjaman KUR BRI Mei 2025, Plafon Rp10 Juta-Rp50 Juta Bisa Tanpa Jaminan
3. Dalam pengelolaan aset perusahaan, efisiensi dapat dicapai dengan strategi tertentu. Manakah tindakan yang paling efektif untuk memastikan aset kantor digunakan secara optimal?
A. Melakukan audit aset secara berkala dan memelihara peralatan agar tetap dalam kondisi baik
B. Mengganti peralatan dengan yang baru tanpa mempertimbangkan kondisi aset lama
C. Mengabaikan aset yang masih berfungsi dengan baik
D. Membeli aset baru hanya berdasarkan tren pasar
E. Menghapus aset yang jarang digunakan meskipun masih fungsional
Jawaban: A
Melakukan audit secara berkala dan perawatan rutin menjaga agar aset tetap efisien dan tidak terjadi pemborosan.
4. Apa yang dimaksud manajemen perkantoran?
A. Pengelolaan anggaran perusahaan
B. Pengaturan dokumen dan arsip
C. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
D. Pembuatan laporan keuangan
E. Penanganan keluhan pelanggan
Jawaban: C
Manajemen perkantoran melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan atas berbagai kegiatan administratif yang mendukung kelancaran organisasi.
5. Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah…
A. Menyusun jadwal rapat
B. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
C. Menyusun anggaran tahunan
D. Menganalisis hasil kerja
E. Mengatur inventaris kantor
Jawaban: B
Perencanaan administrasi dimulai dengan mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan berjalan efektif.
6. Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk…
A. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
B. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
C. Mengurangi biaya operasional
D. Mempercepat proses pengadaan barang
E. Meningkatkan kepuasan pelanggan
Jawaban: B
Pengawasan dilakukan untuk memastikan bahwa semua prosedur dan standar mutu pekerjaan dipenuhi sesuai rencana.
7. Kegiatan menyatukan dokumen yang sejenis dan dibuat seperti buku dengan tujuan agar dokumen tersebut tidak mudah hilang merupakan kegiatan …
A. Pustaka
B. Kliping
C. Pembuatan buku
D. Binding/penjilidan
E. Pengarsipan
Jawaban: D
Binding atau penjilidan merupakan proses menyusun dan mengikat dokumen agar lebih rapi dan tidak tercecer.